Assistant Administratif F/H

L'entreprise

L’activité Réemploi d’objets se compose de différentes activités ayant la même finalité : la réutilisation et/ou la revente des objets reçus en ateliers.

L’objectif de l’Atelier Chantier d’Insertion est d’alimenter nos magasins solidaires et un autre site sur Vaise adossé à un magasin solidaire.

Sur le site, nous disposons également d’un atelier de réparation et vente de vélo d’occasion, ainsi qu’un atelier bois pour la remise en état du mobilier ancien.

Description du poste

A travers le développement d’activités économiques, le Foyer agréée depuis 2005 en Atelier Chantier d’Insertion (ACI), recherche un Assistant Administratif.

MISSIONS

• Organiser et planifier les tournées et livraison avec les équipes.
• Coordonner et participer à l’organisation logistique d’évènements.
• Rédiger des documents commerciaux et professionnels : devis, bon de commande, factures, procédures…
• Contribuer à l’amélioration continue (l’harmonisation des pratiques, outil et méthode de travail).
• Assurer le reporting mensuel d’activité.
• Echanger avec sa hiérarchie sur l’amélioration des processus.
• Rendre compte à sa hiérarchie sur l’avancée de ses actions.
• Suivre le paiement des factures de son périmètre.
• Garantir la traçabilité des dons de son périmètre.
• Suivre des indicateurs de performances du service.
• Défendre les intérêts de l’association vis-à-vis des partenaires externes.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Echanger les informations recueillies avec l’équipe et les exploiter.
• Permettre la bonne circulation de l’information et fonctionnement entre les différents services.
• Informer les donateurs et partenaires sur l’association et son fonctionnement.

Contrat à durée indéterminée

Selon accord d’entreprise :

Temps plein 35 heures du Lundi au Vendredi : amplitude 08H – 17H00

Selon accord d’entreprise : 

• Statut agent de maîtrise.
• Niveau de rémunération tenant compte d’une éventuelle reprise d’ancienneté.
• Prime de transport.
• Mutuelle obligatoire (contrat responsable).

Laurence Salvador – Chargée de recrutement.

Profil recherché

Bac +2 - Gestion, administration, assistante de direction, secrétariat, comptabilité  et/ou 2 ans d’expérience minimum.

Capacité à rédiger des écrits professionnels.

Capacité à établir des tournées et livraisons optimisées.

Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité.

Connaissance des techniques de communication.

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook). 

Capacité à prendre du recul et à gérer ses émotions.

Capacité résolution de problèmes.

Réf: 35fb696b-24c3-4a4b-aba3-071059706df1