Assistant administratif F/H

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Mise à jour le 03/10/2024

Description de l'entreprise

Acteur incontournable depuis plus de 30 ans dans la restauration, voici la recette du Groupe BK :

• Une entreprise dynamique en constant développement, toujours à la recherche de nouveaux concepts et des dernières tendances

• Un mix de marques nationales et internationales offrant des possibilités de carrières à souhait

• Des collaborateurs impliqués au quotidien au sein d’une ambiance familiale et chaleureuse

• Un mélange de bienveillance, de persévérance et de respect

• Notre propre centre de formations qui pimentera votre carrière professionnelle

• La cerise sur le gâteau : un programme de fidélité qui vous mettra l'eau à la bouche !

Alors prêt(e) à mettre la main à la pâte ?

Pour en savoir plus sur nous : https://groupebk.com

Le Groupe BK est à la recherche de son futur Assistant Administratif (H/F) à temps plein (35h/sem).

Télétravail ponctuel.

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Programmation de rendez-vous et de réunions
Gestion et classement des messages électroniques
Réception des appels téléphoniques et transmission d'informations importantes
Gestion des plannings et suivi des salariés
Assurer la programmation des caisses des restaurants
Paramétrage des cartes et des imprimantes
Suivi des interventions techniques
Mise à jour/suivi des tarifs fournisseurs, commandes, rattachement des articles aux fiches techniques et analyse des ventes
Utilisation de logiciels spécifiques : Zen Chef, Adoria, Skello (paramétrage, gestion des comptes utilisateurs, ...)
Création et actualisation des données de suivi d'activité des structures (tableaux de bord, tableaux de résultats)
Assurer la liaison entre les différents départements pour garantir un bon fonctionnement des opérations
Aider à la planification et à l'organisation d'événements spéciaux
Analyser, traiter et assurer le suivi des demandes de devis reçues pour des groupes, en comprenant les besoins spécifiques des clients
Enregistrer/facturer les réservations confirmées et s'assurer que toutes les informations nécessaires soient transmises aux équipes concernées

Vous maîtrisez les outils bureautiques : WORD, EXCEL, POWER POINT.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, ...)

Votre rigueur ainsi que votre organisation seront des atouts pour mener à bien vos missions.

Des connaissances en restauration et en langues étrangères (allemand/anglais) sont appréciées.

Rémunération : 1950 € brut /mois

Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique et en constant développement ? Envoyez votre candidature !

Réf: 1abf3e35-1961-4fe3-b9a8-63108ca4807b

Le poste n'est plus à pourvoir.

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