Assistant administratif F/H
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Etablissement : GROUPE BK
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Kingersheim
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Salaire 1950 EUR (€) - 1950 EUR (€) / mois
Description de l'entreprise
Acteur incontournable depuis plus de 30 ans dans la restauration, voici la recette du Groupe BK :
Alors prêt(e) à mettre la main à la pâte ?
Pour en savoir plus sur nous : https://groupebk.com
Description du poste
Le Groupe BK est à la recherche de son futur Assistant Administratif (H/F) à temps plein (35h/sem).
Télétravail ponctuel.
Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Programmation de rendez-vous et de réunions
- Gestion et classement des messages électroniques
- Réception des appels téléphoniques et transmission d'informations importantes
- Gestion des plannings et suivi des salariés
- Assurer la programmation des caisses des restaurants
- Paramétrage des cartes et des imprimantes
- Suivi des interventions techniques
- Mise à jour/suivi des tarifs fournisseurs, commandes, rattachement des articles aux fiches techniques et analyse des ventes
- Utilisation de logiciels spécifiques : Zen Chef, Adoria, Skello (paramétrage, gestion des comptes utilisateurs, ...)
- Création et actualisation des données de suivi d'activité des structures (tableaux de bord, tableaux de résultats)
- Assurer la liaison entre les différents départements pour garantir un bon fonctionnement des opérations
- Aider à la planification et à l'organisation d'événements spéciaux
- Analyser, traiter et assurer le suivi des demandes de devis reçues pour des groupes, en comprenant les besoins spécifiques des clients
- Enregistrer/facturer les réservations confirmées et s'assurer que toutes les informations nécessaires soient transmises aux équipes concernées
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques : WORD, EXCEL, POWER POINT.
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, ...)
Votre rigueur ainsi que votre organisation seront des atouts pour mener à bien vos missions.
Des connaissances en restauration et en langues étrangères (allemand/anglais) sont appréciées.
Rémunération : 1950 € brut /mois
Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique et en constant développement ? Envoyez votre candidature !
Réf: 3335a3cc-44c9-443f-a38c-a33c6167bde5
Le poste n'est plus à pourvoir.