Assistant logistique administratif F/H

L'entreprise

Entre nous, une passion partagée

CCPA, Union de coopératives Agricoles spécialisée dans la nutrition animale, incarne depuis 1966, un modèle basé sur l’innovation, la compétitivité et la durabilité du secteur de l’élevage.

Forte de plus de 500 collaborateurs en France et à travers le monde, CCPA s’est fixé la mission suivante :

« Engager nos savoir-faire avec passion pour la compétitivité et la durabilité des filières d’élevage ».

Description du poste

Environnement de travail :

Rattaché(e) au service Logistique, vous êtes l’interface entre les chauffeurs et les services internes (production, logistique, qualité, service clients etc.) Vous contribuez à la fluidité des flux entrants et sortants du site.

Le poste est organisé en binôme avec l'assistante Accueil Expédition-Réception déjà en place, permettant d'assurer une continuité de service et une polyvalence sur l'ensemble des missions.

Vous travaillez dans un environnement dynamique nécessitant réactivité, sens du service et capacité à gérer simultanément plusieurs demandes.

Vos missions :  

Le poste est organisé en binôme avec l'assistante Accueil Expédition-Réception déjà en place. Pour garantir une polyvalence complète et une continuité de service optimale, les missions sont alternées une semaine sur deux.

Cette organisation permet à chacun(e) de maîtriser l'ensemble des activités du poste et d'enrichir ses compétences.

Voici un exemple de comment pourraient être organisées vos semaines :

Semaine 1 :

• Assurer l’accueil physique et administratif des transporteurs en effectuant tous les contrôles documentaires et réglementaires selon les procédures établies.
• Assurer le suivi des plannings d’expédition et de réception et coordonner les expéditions avec les transporteurs référencés.
• Validation des expéditions et réceptions dans le logiciel;
• S’assurer du respect des règles liées aux transports de marchandises et à la sécurité.
• Contribuer à l’amélioration des procédures et des méthodes de travail.

Semaine 2 :

• Pilotage des flux Réception et Expédition pour un meilleur lissage de l’activité sur l’usine:
  • • Planification des plannings expéditions/réceptions pour J+1/J+2 ;
    • Pilotage des expéditions/réceptions sur Shiptify ;
    • Relance transporteurs pour prise de RDV ; 
    • Relance fournisseurs et clients si nécessaire ; 
    • Suivi de KPI de respect des chargements et livraisons.
• Contrôle et validation des factures fournisseurs de transport (route, maritime, stockage) :
  • • Pointage des coûts de transport par rapport aux grilles tarifaires ;
    • Gestion administrative des écarts (avoir fournisseur).
• Gestion administrative des flux de matières premières spécifiques pour l’usine :
  • • Gestion des demandes de transport Fournisseur vers Usine ; 
    • Saisie des commandes de transfert dans l’ERP + démarquage.
• Soutien lors des périodes de forte activité et pendant les absences du binôme;
• Réception, classement des BACC de Janzé et Trégueux et mise à disposition des bons de livraison pour la réception;
• Contrôle aléatoire du matériel ADR sur les camions en chargement sur notre site

Profil recherché

Votre profil :

De formation Bac à Bac +2 dans les domaines de la logistique, du transport ou de la gestion administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement industriel, logistique ou transport.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez utiliser les logiciels bureautiques courants. Une expérience sur un ERP et/ou un outil de gestion des transports sont des atouts.

Vous appréciez les postes polyvalents qui combinent relationnel, organisation et gestion administrative. Vous savez faire preuve de rigueur tout en conservant une forte orientation service.

Les qualités requises :

• Sens du service et aisance relationnelle;
• Organisation et gestion des priorités: Vous savez gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement rythmé;
• Esprit d'équipe: le fonctionnement en binôme nécessite une communication fluide et une volonté de travailler en complémentarité avec sa collègue;
• Réactivité et adaptabilité

Votre qualité de vie au sein du Groupe CCPA :   

Travailler chez CCPA, c’est bénéficier de :

• Différents avantages sociaux qui seront précisés lors de l’entretien.
• Un plan de développement des compétences ambitieux
• Un fonctionnement en mode projet.
• Une politique de sécurité et des ambitions RSE
• Une politique RH engagée pour votre bien-être et notre réussite commune.
• Un management exigeant mais bienveillant.

Vous ne correspondez pas à 100% au profil de cette offre ? N’hésitez pas à postuler et à nous dire pourquoi vous souhaitez travailler avec nous !

Pour en savoir plus sur le Groupe et ses métiers, rendez-vous sur : Notre entreprise

Avantages

• 13 ème mois
• Tickets restaurant
• Participation

Réf: d4ce1ba6-9440-44c8-ae2f-e14c7e7dab00