Gestionnaire de Copropriété Junior (F/H)

L'entreprise

Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité. Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à cœur des valeurs humaines.

Description du poste

 Le/La  gestionnaire de copropriété assure en toute autonomie la gestion technique, administrative et financière d’un portefeuille de lots de copropriétés.

Il/Elle  veille à la bonne gestion des immeubles compris dans le portefeuille et à la qualité du travail fourni dans une démarche de syndic collaboratif.

Rattaché(e) à la direction des activités commerciales, il a pour mission de planifier, préparer et tenir les Assemblées Générales, d'organiser et de réaliser les visites et les réunions des conseils syndicaux.

Il/Elle est garant(e) de la mise en œuvre des décisions prises en assemblées générales et du respect du règlement de copropriété.

Il /Elle déploie des relations de qualité avec les conseils syndicaux, les copropriétaires et les prestataires dans un objectif de pérennité et de valorisation du patrimoine mais également du bien être des résidents.

A ce titre, il/elle veille au bon entretien des immeubles et à l'équilibre budgétaire des comptes.

Ses principales missions sont notamment :

GESTION DES COPROPRIETES :

Clôture d'exercice :

• Vérifier l'état des dépenses
• Etablir un budget prévisionnel
• Faire des prévisions des travaux
• Définir l'ordre du jour de l'Assemblée Générale

Tenue du conseil syndical et animation :

• Assurer la préparation technique de l'assemblée générale (établissement et envoi des convocations) et rédaction des résolutions.

Tenue de l'assemblée générale  et animation :

• Assurer l’envoi du procès-verbal et la clôture des comptes en relation avec le comptable.
• Gérer les copropriétés confiées, y compris l’établissement des budgets,  la tenue des Assemblées Générales, des Conseils Syndicaux,  le suivi technique/administratif des travaux votés…

Tâches spécifiques :

• Assurer la gestion des sociétés en marché
• Créer la copropriété suivant le règlement de copropriété
•  Etablir le plan modèle de la copropriété suivant le règlement de copropriété en collaboration avec le comptable
• Etablir les contrats d'entretien de maintenance et la consultation
• Participer aux réunions de validation des règlements de copropriété et esquisse

GESTION IMMMOBILIERE

• Appliquer les décisions prises lors de l'Assemblée Générale
• Suivre les interventions (direct ou par le réseau)
• Contrôler les prestations des concessionnaires
• Suivre les Impayés en collaboration avec la comptable
• S’assurer de la maintenance des immeubles
• Gérer les sinistres et expertises

Tenue des bases de données et logiciel de gestion : 

•  Assurer la tenue des carnets d'entretien
• Assurer la tenue des tableaux de bords de suivi des sinistres

Profil recherché

Profil recherché :

• Issue d’une formation supérieure en immobilier de type Bac+2 minimum vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire
• Maitrise et compréhension des règles juridiques, techniques, financières, informatiques, relatifs à l’activité de copropriété
• Sens développé du relationnel et de la négociation
• Rigueur
• Esprit d’analyse

Avantages :

• 13 eme mois
• Prime de vacances
• Prime d'intéressement 
• Tickets restaurant
• 2 jours de télétravail par semaine à partir de 3 mois d'ancienneté 

Il s'agit d'un recrutement dans le cadre d'un accroissement de l'activité.

Réf: f6d1e0fe-2a0c-4f4c-be96-649dfa371d24