Assistant administratif et commercial F/H

L'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de :

• trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,
• d’être reconnu pour vos compétences,
• d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine

Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez !

Si le mot PARTAGE résonne en vous et qu’il est synonyme de confiance, de transparence et de bienveillance alors rejoignez la communauté Helys.

Description du poste

Hélys recrute un nouveau talent pour accompagner le développement de son nouvel adhérent spécialisé dans la distribution de matériels à destination d'entreprises de nettoyages industrielles, et de collectivités.

Vos missions seront dans un premier de mettre à jour la base de données clients : documents papier à saisir sur Ciel.

Puis d'exploiter cette source de données afin d'anticiper les commandes de matériels.

Vous assurez un soutien administratif et commercial à l'équipe dirigeante dans la construction de reporting et rédaction de e-mailing.

D'autres missions sur cette création de poste sont prévues: traitement des notes de frais, commandes des TR, règlement des factures fournisseurs,...

Avantages:

Cadre de travail stimulant et agréable

Titres restaurants (60% part patronale)

Horaire de 09h00 à 17h00 (16h30 les vendredis)

Ce poste s'inscrit sur un temps plein sur une période d'intégration, formation afin de saisir les dossiers clients puis sur 3/5 de temps.

Profil recherché

Vous êtes responsable, autonome et vous avez une faculté à prendre des initiatives avec un excellent sens du service clients.

Vous êtes stimulé par le travail en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

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