Assistant administratif et commercial F/H

L'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ? Rejoindre Hélys, c'est faire le choix d'un modèle différent vous offrant la possibilité de : 

• trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,
• être reconnu.e pour vos compétences,
• être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine

Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez.

Osez faire le choix d’un mode d’emploi différent !

Description du poste

Hélys recrute un nouveau talent pour accompagner le développement de son nouvel adhérent spécialisé dans la distribution de matériels à destination d'entreprises de nettoyages industrielles, et de collectivités.

Vos missions seront dans un premier de mettre à jour la base de données clients : documents papier à saisir sur Ciel.

Puis d'exploiter cette source de données afin d'anticiper les commandes de matériels.

Vous assurez un soutien administratif et commercial à l'équipe dirigeante dans la construction de reporting et rédaction de e-mailing.

D'autres missions sur cette création de poste sont prévues: traitement des notes de frais, commandes des TR, règlement des factures fournisseurs,...

Avantages:

Cadre de travail stimulant et agréable

Titres restaurants (60% part patronale)

Horaire de 09h00 à 17h00 (16h30 les vendredis)

Ce poste s'inscrit sur un temps plein sur une période d'intégration, formation afin de saisir les dossiers clients puis sur 3/5 de temps.

Profil recherché

Vous êtes responsable, autonome et vous avez une faculté à prendre des initiatives avec un excellent sens du service clients.

Vous êtes stimulé par le travail en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

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