Assistant Administratif (h/f)

L'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ? Rejoindre Hélys, c'est faire le choix d'un modèle différent vous offrant la possibilité de : 

• trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,
• être reconnu.e pour vos compétences,
• être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine

Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez.

Osez faire le choix d’un mode d’emploi différent !

Description du poste

Nous recrutons pour notre nouvel adhérent, spécialisé dans le secteur de l'energie, un.e assistant.e administratif.(ve) sur Saint Gilles pour 4 matinées par semaine dont le mercredi.

Concrètement ? Votre quotidien en binôme avec votre future collègue:

Comptabilité clients, fournisseurs, générale :

Contrôler les factures d'après les bons de livraison et les commandes fournisseurs avec la mise à jour des tableaux de suivi, réaliser les demandes de main levée de cautions bancaires, aider à la saisie des factures, et paiement des fournisseurs.

Ressources Humaines :

Assurer le report hebdomadaire des relevés d'heures du personnel de chantier sur le logiciel

Suivre les dossiers de formation

Administratif :

Gérer les commandes de fournitures administratives

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Réceptionner les livraisons

Réaliser des PPSPS

Mise à jour des réseaux sociaux de l'entreprise

Profil recherché

• Vous maitrisez les outils bureautiques, pack office 
• Vous aimez travailler en équipe
• Vous avez un bon relationnel
• Vous etes capable de prendre des initiatives

Réf: b4888b01-edfe-4cd4-aeca-518a68fd662f