Office Manager F/H

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Publiée le 12/11/2026

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps partiel

  • Lieu Cesson-Sévigné

  • Salaire 14,50 EUR (€) - 16,50 EUR (€) / heure

L'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ? Rejoindre Hélys, c'est faire le choix d'un modèle différent vous offrant la possibilité de : 

  • trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,
  • être reconnu.e pour vos compétences,
  • être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine

Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez.

Osez faire le choix d’un mode d’emploi différent !

Description du poste

Nous recherchons pour l’un de nos adhérents, le centre de recherche et développement d’un groupe international, un(e) Office Manager. Vous serez mis(e) à disposition de cette entreprise 4 jours par semaine. Au cœur d’un environnement technique et international, vous serez l’interlocuteur(trice) clé du bon fonctionnement du site au quotidien.

 

Vos missions

  • Accueil et courrier : accueil physique et téléphonique, badges visiteurs, réception des livraisons, gestion du courrier et des colis, relation avec les transporteurs (La Poste, DHL, TNT…).
  • Services aux collaborateurs : fournitures, cartes de visite, réservations (repas, taxis, restaurants) et organisation des événements internes (réunions, formations, visites, cocktails…).
  • Déplacements professionnels : organisation des voyages selon la politique voyage, assistance aux voyageurs et contrôle des notes de frais.
  • Import / export : formalités administratives et douanières, suivi des imports temporaires et des prêts de matériel.
  • Commandes et achats : gestion des commandes dans l’ERP (création des fournisseurs et des affaires, saisie, suivi, contrôle des livraisons et des factures), préparation des projets d’achat (recueil des besoins, consultations, comparaison et synthèse des offres).

Profil recherché

De Formation de type Bac+2 (assistanat de direction, gestion PME, support à l’action managériale…), vous avez une expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire (office manager, assistant(e) des services généraux, assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)).

 

Votre niveau d'anglais est opérationnel à l’oral et à l’écrit : vous êtes à l’aise pour échanger avec des interlocuteurs anglophones au quotidien (e-mails, téléphone, accueil de visiteurs).

Vous maîtrisez les outils bureautiques ; la pratique d’un ERP est un atout.

Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se), et vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle.

Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre discrétion seront appréciés.

Avantages

  • 13ème mois, Titres restaurants, mutuelle 60% prise en charge

Réf: c7475a2c-8a4d-460e-af17-46760dcfb8af

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Office Manager F/H

CDI
Temps partiel
Cesson-Sévigné
14,50 EUR (€) - 16,50 EUR (€) / heure

Dans le cadre de votre candidature sur le site carrière de Helys, les informations que vous fournissez sont traitées pour l’étude de votre profil, sur la base des mesures précontractuelles et de l’intérêt légitime de la société à constituer une CVthèque.

Certaines données peuvent être analysées automatiquement (parsing et pré-classement) via un système d’Intelligence Artificielle. Aucune décision n’est prise uniquement par IA, en effet chaque candidature est examinée par un recruteur.

Concernant l’usage de l’IA :

- Vos données ne sont pas conservées par notre solution d’IA.

- Elles ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.

- Les traitements sont réalisés sur des serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.

- Aucun transfert hors UE n’est effectué.

Concernant vos données :

Sauf demande contraire, vos données sont conservées au maximum 2 ans.

Conformément à nos politiques internes de sécurité (PSSI) et aux bonnes pratiques en vigueur, des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en place pour protéger l’accès et l’intégrité de vos informations : accès sécurisés, gestion des habilitations, chiffrement, protocoles de sécurité, supervision des accès, sensibilisation des collaborateurs, etc.

Concernant vos droits :

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données. Vous pouvez exercer ces droits auprès de dpo@septeo.com.

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