Assistant administratif et commercial F/H

Description de l'entreprise

Créé en 1986, HEXVIA représente désormais plus d’une quarantaine de sociétés implantées à l'échelle européenne. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, que sont : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.

Nous avons pour ambition d'être le partenaire incontournable des projets de mobilité de l'ensemble de nos clients, particuliers, entreprises et usines grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir les meilleures prestations possibles. 

Pour atteindre cet objectif, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant administratif et commercial H/F en CDI pour notre agence AFRADEM, située à Paris 13 et spécialisée dans le déménagement de particuliers.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur d'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative et commerciale, vous prendrez en charge, au quotidien, les missions suivantes :

• Réception des appels clients, renseignement, et proposition d'un service de qualité adapté à leur demande ;
• Réception et gestion des demandes mails et accueil physique de nos clients ;
• Gestion de l'agenda du commercial afin de positionner des rendez-vous et suivre les contacts mails ;
• Constitution des dossiers de déménagement clients et planification des interventions selon le planning de l'exploitation ; 
• Réalisation les demandes de stationnement ;
• Etablissement et saisie des devis, des factures et des frais ; 
• Relance client et autres tâches administratives.

Des missions vous seront également confiées afin que vous preniez part au fonctionnement de l'exploitation : gestion des contrats journaliers, vérification des heures, édition des lettres de voiture et gestion des prestations intérimaires selon les besoins.

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et aimez le contact client. Vous justifiez d’une expérience d'au moins un an sur un poste similaire.

Vous êtes autonome et organisé(e) ce qui vous permet de gérer sereinement les priorités. Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Votre bonne gestion du stress est également un atout essentiel pour ce poste.

L'ensemble de ces qualités vous permettront ainsi d’être polyvalent(e) et de contribuer à l'activité de notre agence en plein essor !

Dans le cadre de sa politique diversité en faveur de l’insertion professionnelle, notre agence AFRADEM étudie, à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap ainsi que celles des personnes en situation de retour à l’emploi.

SALAIRE ET CONDITIONS :

• Salaire mensuel brut : 2000 à 2200 € selon expérience, + prime variable sur vente d'assurance + prime d'intéressement
• Durée du travail mensuelle : 35h
• Prise de poste : dès que possible
• Lieu de travail : Paris 13

Vous vous reconnaissez dans cette description et le poste vous intéresse ? Alors n'hésitez plus et tentez de nous rejoindre ! L'ensemble de notre équipe sera ravie de vous accueillir !

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