Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux F/H

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour notre école EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve).

Votre rôle sera d'assister un ou plusieurs responsable(s) dans la gestion des activités pédagogique et administratives liée aux Programmes Internationaux.

En liaison avec La Directrice du département, l’assistant(e) pédagogique et administrative assure notamment, et sans que cette liste prétende à l’exhaustivité, vos principales missions seront les suivantes :

Activités pédagogiques 

• Organiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs: prise de contact avec les professeurs et intervenants, planification des cours sur l’outil pédagogique en ligne, croisement d’informations pour le bon déroulement des semestres de cours des Programmes Internationaux.
• Assurer la réservation des salles de cours et maintenir la logistique et l'équipement de ces salles de classe.
• Identification des besoin logistiques et techniques des professeurs pour la bonne tenue des cours: mise à disposition du matériel nécessaire, aide à la prise en main du matériel pédagogique mis à disposition des professeurs afin d’assurer la bonne tenue des cours délivrés.
• Délivrer les informations pédagogiques essentielles à la bonne tenue des activités auprès des professeurs: utilisation du système de contrôle des présences, examens, gestion sur l’outil pédagogique en ligne.
• Suivi des importations de notes dans l’outil pédagogique en ligne.
• Suivi et organisation des examens et examens de rattrapage.
• Organiser les soutenances de stage, et suivi des documents associés (rapport et évaluation de stage, PV).
• Suivi de la scolarité des Programmes Internationaux (examens, notes, bulletins, outil de gestion des présences).

Activités administratives 

• Participer à l’organisation de la rentrée scolaire : Présentations aux étudiants et animation des ateliers administratifs pédagogiques lors de la Welcome Week
• Suivi administratif de la facturation (gestion de nouveaux prestataires, suivi des devis et factures) en lien avec le service comptable.
• Aider la Directrice des Programmes Internationaux dans les tâches administratives (gérer les agendas, organiser des réunions, les courriers et les déplacements en France et l’étranger).

• Participer à l’organisation et au déroulement d’évènement extra-scolaire d’intégration pour les étudiants en Programmes Internationaux (week-end d’intégration, sorties culturelles, soirée de fin de semestre/année).

Profil recherché

• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale anglais et français obligatoire
• Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
• Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)
• Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Proactivité

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 9e29d46b-b62e-418b-aeba-7d9d4b1ed0ec