Assistant administratif et pédagogique F/H

L'entreprise

L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE

Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Tours et Nice, elle compte 2 500 étudiants chaque année.

Membre du Groupe IONIS, l'école est au cœur de campus urbains pluridisciplinaires composant ainsi un écosystème global avec des écoles de business, de marketing, et d’informatique.

Description du poste

Nous recherchons, pour l’e-artsup, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, basé(e) à Lille.

Gérant des aspects aussi variés que le suivi des heures de cours des intervenants, l’établissement des contrats, ou le suivi des dossiers des étudiants, l’Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique est au cœur de l’activité de l’école. Premier point de contact pour les intervenants et les étudiants, ses journées sont riches et variées.

Dans ce rôle, directement rattaché(e) au Directeur du campus, sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable pédagogique, et avec le soutien d’un deuxième Assistant administratif et pédagogique vous déployez et assurez le cadre des orientations pédagogiques de l’établissement.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Organisation des plannings, des attributions de salles et des interventions pédagogiques: avec l’accompagnement du responsable pédagogique, et en interaction avec les intervenants, vous formalisez le planning de formation en allouant les ressources nécessaires

• Organisation de la vie des étudiants sur l’école, et accompagnement sur les outils et la formation: d’un point de vue formel, vous gérez les feuilles de présence et la collecte des justificatifs (retards, absence), sans oublier la forte composante humaine de votre poste dans le soutien et l’accompagnement quotidien des étudiants

• Suivi des flux administratifsdes intervenants: collecte des documents administratifs, suivi de l’établissement des contrats et des facturations, recensement des heures effectuées pour l’établissement de la paie et des chèques déjeuner, déclarations au rectorat

• Suivi des flux administratifs des étudiants : gestion des communication administratives (pré-rentrée, collecte des contributions de vie étudiante et de campus, demandes de réinscriptions…) et accompagnement au quotidien à la réalisation de ces actes, établissement des documents scolaires (attestations, convocations…)

• Vie du campus:

- Etablissement des bons de commande et réception et enregistrement des factures

- Possibilité de participation ponctuelle à des événements internes à l’école

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience dans le domaine de la gestion administrative. Vous avez une grande aisance avec les outils informatiques et le Pack Office. Vous maîtrisez le publipostage. Vous savez lire et comprendre un contrat.

Vous avez un grand sens de l’organisation : vous serez amené(e) à mener des tâches très variées, sans jamais perdre le fil. Vous êtes doté(e) d’une personnalité chaleureuse et volontaire : nos formations sont exigeantes, et nos étudiants méritent que nous les accompagnions avec dynamisme et optimisme !

Une connaissance du monde de la pédagogie, et d’outils tels qu’Hyperplanning seraient un plus.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

IONIS Education Group s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 756a7ae6-6560-4bf5-968c-a5e1360652d7