Assistant administratif et pédagogique F/H

La gestion de la scolarité

• Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences, questions   administratives et financières, etc.).
• Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.
• Assurer le suivi administratif : dossiers étudiants, conventions de stage, bons de commandes, relevés d’absences, paiement des frais de scolarité, CVEC, etc.
• Editer et remettre aux étudiants des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes, règlement intérieur, etc.) et s’assurer de la signature des textes réglementaires.
• Assurer le suivi des absences et l’envoi des absences aux entreprises des alternants.
• Gérer les intervenants extérieurs (accueil, contrats, facturation, etc.).
• Gérer la réservation des salles et les plannings durant l’année scolaire.

L’exécution de programmes 

• Suivre les progrès des étudiants et donner des conseils si nécessaire (pour les aider à développer des compétences et des habitudes qui favorisent la réussite académique et       personnelle) ;
• Gérer les ressources matérielles et les fournitures nécessaires aux programmes ;
• Participer à la constitution des emplois du temps et assurer la gestion du planning des enseignements ;
• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des programmes et de projets d'amélioration de la qualité de l'enseignement et de l'apprentissage ;
• Préparer les conseils et participer aux conseils de classe et conseils pédagogiques ;
• Participer à la saisie des maquettes de demandes d’habilitation des diplômes ;
• Assurer la gestion de l’évaluation continue intégrale et des sessions d’examens (diffusion des informations, notes de CC, jurys, consultations de copies, planning, surveillances, saisie   des résultats, délivrance des attestations de réussite, …) ;
• Garantir le bon déroulement des jurys : convocation, procès-verbaux, emploi du temps, réservation des salles, feuilles de présence.
• Produire les tableaux de bord demandés par les deux directions

Activités associées  

• Participer aux réunions institutionnelles ;
• Participer aux activités commerciales de l’école, salons, journées portes ouvertes, journées d’immersion, etc ;
• Être en soutien aux activités de communication organisées par les partenaires et/ou le service communication.