Assistant d'accueil et logement des Programmes Internationaux F/H

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour l'EPITA  basée au Kremlin-Bicêtre, un.e Assistant.e d'accueil et logement des Programmes Internationaux.

Vos missions seront les suivantes :

• Aider l’équipe dans l’accompagnement quotidien des étudiants internationaux pour leurs démarches administratives (Caf, sécurité sociale, compte bancaire, logements, préfecture, ...).
• Aider l’équipe à gérer la scolarité des Programmes Internationaux (inscriptions, attestations, examens, notes, bulletins, trombinoscopes, feuilles d’appel, etc.).
• Gestion des aspects administratifs et financiers des logements (préparation des contrats, états des lieux, quittances de loyers, inscription et suivi CAF, réclamation de paiement des loyers, suivi quotidien, etc.).
• Contribuer à l’établissement des réseaux des propriétaires pour les nouveaux logements et maintenir la relation avec eux.
• Gestion des dossiers descriptifs des logements.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique quotidien pour les étudiants internationaux.
• Saisie administrative diverse, mettre en forme divers documents.
• Assurer la gestion des demandes de réservation des salles de cours, salles de réunion et maintenir la logistique et l'équipement de ces salles de classe.
• Participer à l’organisation de la rentrée scolaire.
• Archiver les dossiers administratifs des étudiants.
• Tâches administratives diverses.

• Participer aux événements et communication de l’école: JPO/JPA/Concours etc.

Profil recherché

• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale anglais et français obligatoire 

• Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel) 

• Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …) 

• Excellentes capacités d’organisation et de rigueur 

• Polyvalence 

• Aptitude à travailler en équipe 

• Proactivité 

• Organisation d’événements 

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 8aceb3f5-1b0d-4c22-b136-31cfe63d7680