Assistant développement et admissions Programmes Internationaux F/H

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour l'EPITA  basée au Kremlin-Bicêtre, Assistant(e) développement et admissions Programmes Internationaux. 

Rattaché(e) au département des Programmes Internationaux et sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice du département, l’assistant(e) assiste un ou plusieurs responsable(s) dans la promotion, le développement et les admissions des Programmes Internationaux de l’EPITA sur le marché international auprès des prospects des Programmes Internationaux de l’école.

Vos principales missions seront les suivantes :

Admissions des Programmes Internationaux :

• Répondre aux demandes quotidiennes des prospects, admis et inscrits dans un temps impartis requis au travers de différents canaux de communication (mails, whatsapp, Teams, téléphone, Wechat, chat…).
• Assurer la gestion des procédures d’admissions et le cycle de vie d’un étudiant (prospects, admis, inscrits).
• Suivre de manière rigoureuse les procédures d’admission des étudiants internationaux pour les différentes rentrées.
• Vérification et traitement des dossiers de candidatures sur le CRM.
• Organisation des tests d’admissions, relances, organisation des tests d’admission en lien avec les équipes, admissions, pédagogie et scolarité.
• Assurer le suivi des prospects suite aux différents évènement (salons de recrutement, webinaires etc), candidats, admis et inscrits etc.

Promotion des Programmes Internationaux :

• Assurer la préparation (logistique et promotionnelle) pour le bon déroulement des opérations de promotion à l’international (salons de recrutement à l’international notamment, journées portes ouvertes etc).
• Organiser et animer des opérations de communication et de promotion (e.g. : webinaires, sessions d'information, JPO, chat online, pre-arrival sessions etc) et autres événements promotionnels.
• Représenter l’EPITA lors d'événements, salons et missions à l’international pour promouvoir les programmes internationaux et attirer de nouveaux étudiants.
• Organiser en lien avec nos partenaires (Campus France, Lycées etc), des évènements de promotion et communication.
•  Participer, envoyer et faire le suivi de campagnes de communication à destination des prospects (newsletters, emails, etc.).
• Participer à la mise à jour des supports de communication et des supports d’outils d’aide à la vente (brochures, kakémonos, goodies, documents d'information, outils d’aide à la promotion, site web, argumentaires commerciaux etc.).
• Assurer l’animation du blog, des réseaux sociaux etc.
• Développement des Programmes Internationaux :
•  Participer à l’identification de nouvelles opportunités de développement à l’international.
•  Participer à la définition de la stratégie marketing et à l'élaboration de plans d'action commerciaux pour promouvoir les programmes internationaux.

Suivi et Reporting :

•  Préparer et analyser les reportings d’activités hebdomadaires sur les admissions et les campagnes promotionnelles.
• Suivre les KPI pour évaluer l'efficacité des actions et ajuster les stratégies en conséquence.

Événements et expérience étudiante :

• Contribuer à l’organisation et au déroulement des événements d’intégration pour les étudiants internationaux (Welcome Week, sorties culturelles, soirées de fin de semestre, etc.).
• Travailler en lien avec les équipes pédagogiques pour garantir une expérience étudiante de qualité tout au long de leur parcours à l’EPITA.
• Contribuer à l’amélioration de l’expérience client/étudiant(e).

Profil recherché

Expérience : 

• Minimum bac+5
• Une expérience dans un domaine similaire est souhaitée
• Une connaissance du marché de l’enseignement supérieur serait un plus

Compétences Techniques :

• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale anglais et français obligatoire
• Excellente maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
• Maîtrise d’outils CRM
• Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)
• Appétence pour l’utilisation des réseaux sociaux comme outil de communication
• Organisation d'événements

Compétences Personnelles :

• Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et d'anticipation
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe 
• Proactivité

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

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