Assistant de scolarité du cycle ingénieur F/H

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour l'EPITA basée à Lyon, un.e assistant.e de scolarité du cycle ingénieur en CDD d'un mois renouvellable.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Intégration administrative des étudiants (10%)

• En lien avec la Scolarité Nationale et l’équipe EPITA locale, organiser la rentrée, donner accès aux certificats de scolarité, aux bourses du Crous, et mettre à jour les données administratives.
• Prendre en charge l’information des étudiants face aux outils numériques d’EPITA (Zeus/Pegasus/Moodle/News/etc.).

2. Suivi scolaire des étudiants (40%)

• Accueillir et orienter les étudiants, parents et tout interlocuteur du programme de formation en appui du Responsable de la scolarité du cycle ingénieur, et contribuer à répondre de manière pertinente et bienveillante à leurs demandes dans un délais adéquat.
• En lien avec le Responsable de la scolarité du cycle ingénieur, assurer un dialogue avec les délégués de promotion de manière régulière.

3. Gestion opérationnelle des évaluations et notes (20%)

• Au sein de la Scolarité Nationale, préparer les examens hebdomadaires et assurer un monitoring de ces évaluations via un canal de communication dédié.
• Assurer une surveillance ponctuelle et/ou veiller à ce qu’un nombre suffisant de surveillants externes aient été positionnés sur les évaluations.
• Auprès des différents intervenants, récupérer puis intégrer les notes sur le Share national pour l’ING1 / dans l’ERP Scol pour les majeures lyonnaises.
• Planification et suivi du TOEIC en lien avec le référent ETS Global local et le Responsable de la scolarité du cycle ingénieur.

4.  Planification et lien avec les intervenants (30%)

• En binôme avec le Responsable de la scolarité du cycle ingénieur, alerter sur les besoins en intervenants,
• Suivre le recrutement des intervenants jusqu'à leur intégration au sein de la formation (tarification avec la direction du site, création de leurs accès, mise à dispositions des outils pédagogiques et organisationnels) et communiquer les éléments à la personne chargée de l’ADP,
• Créer et suivre des plannings cycle Ingénieur via l’outil ZEUS

Profil recherché

• Faire preuve d’écoute, d’autonomie et de rigueur dans l’accomplissement des missions liées au poste.
• Avoir un sens de l’organisation et de l’anticipation
• Suivre, accompagner et cadrer les étudiants dans leur scolarité.
• Faire le lien entre équipe pédagogique, étudiants et administration.
• Savoir adapter sa communication tant par écrit que par oral envers des interlocuteurs diverses: étudiants, entreprises, parents d’élèves et collègues.
• Représenter l’école auprès d’instances internes sur les sujets liés au périmètre du poste.
• Maîtriser la suite Office et être prêt à se former aux outils numériques liés au poste.
• Maitrise de l’anglais souhaitée

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 3e2b286a-353f-4afe-ac66-46f027c4dcbc