Assistant pédagogique F/H

L'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale

Description du poste

Dans le cadre du développement du service scolarité, l’IPSA recherche un(e) Assistant pédagogique basé(e) à Ivry-sur-Seine.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants ;
• Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (planification des cours, etc.)
• Effectuer la réservation des salles de cours
• Préparer les examens (réception et vérification des sujets d’examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles)
• Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants
• Gérer l’assiduité des apprenants : s’assurer de la validité des justificatifs d’absence et vérifier les états de présence
• Participer à la préparation des conseils de classes
• Editer et remettre aux apprenants des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes, etc.)
• Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)
• Assurer le suivi administratif des étudiants
• Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné
• Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions
• Participer aux réunions de travail
• Diffuser l’ensemble des documents de la formation, favoriser la circulation de l’information interne et assurer la communication externe auprès des étudiants et des enseignants
• Assurer l’archivage de l’ensemble des éléments de la scolarité des étudiants
• Toute autres missions confiées dans le cadre du fonctionnement de la scolarité

Profil recherché

• Formation : Bac+3 à BAC + 5
• Expérience : 1 an sur le poste
• Compétences : maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PPT) et du Outlook, connaissance des procédures et du fonctionnement du système de l’enseignement supérieur
• Qualités personnelles : Rigueur, sens du service, autonomie, aptitude à gérer les priorités
• Une appétence pour l’aéronautique, le spatial ou l’enseignement supérieur est un plus.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances.

Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Avantages

• Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
• Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
• Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
• Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
• Prime de participation, selon conditions
• 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Réf: bd752a58-893a-464b-abaf-3c71d9e584c6