Assistant pédagogique et administratif F/H

Description de l'entreprise

L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE

Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Tours et Nice, elle compte 2 500 étudiants chaque année.

Membre du Groupe IONIS, l'école est au cœur de campus urbains pluridisciplinaires composant ainsi un écosystème global avec des écoles de business, de marketing, et d’informatique.

Description du poste

Vos missions seront les suivantes :

1. Aide à la réalisation des objectifs pédagogiques,
2. Organise et prépare les conseils de classe,
3. Organise et diffuse les plannings aux étudiants, enseignants et à l’équipe administrative via tous les canaux prévus à cet effet,
4. Suit les budgets et assure la préparation du tableau des salaires, le bon enregistrement des factures et des paiements,
5. Assure le standard téléphonique général, la gestion générale des mails, l’ouverture de l’école,
6. Assure le suivi des présences et des absences pour tous les personnels y compris vacataires, et les étudiants,
7. Accompagne les formateurs et les vacataires en CDD ou en facturation sur les questions administratives et financières,
8. Met à jour le classement et l’archivage des documents administratifs et dossiers des élèves comme des enseignants et du personnel administratif,
9. Accueille les personnes se présentant à l’école,
10. S’assure de l’accès aux matériels pédagogiques mis à disposition dans l’école,
11. S’assure de la présence et des enseignants dans les cours,

Profil recherché

Compétences requises :

- Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, word, powerpoint,...)

- Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur

- Utilisation des ENT/ intranets professionnels

Qualités :

- Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs

- Sens de l'organisation,

- Travail en équipe,

- Prise d'initiative

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 133a8e98-edec-4256-9846-bcd246561dab