Assistant pédagogique et administratif F/H

L'entreprise

Membre du Groupe IONIS, l’ETNA délivre une formation en alternance spécialisée en informatique qui débouche sur 3 diplômes : Bac+2, Bac+3 et Bac+5. L’excellence de l’alternance de l’ETNA, c’est une insertion directe dans l’entreprise, un encadrement efficace et un suivi personnalisé qui conduisent à des fonctions de cadre et d’ingénieur en informatique.

Étudier à l’ETNA, c’est découvrir ce qui fait le numérique d’aujourd’hui en multipliant les passerelles entre les deux aspects majeurs de cette culture : le développement et l’administration système, réseau et sécurité.

Le poste

Au sein de l'équipe pédagogique, nous recherchons notre futur.e assitant.e administratif.ve et pédagogique.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative des formations :

• Assurer le suivi administratif des programmes de formation : renouvellement de cours, mise à jour des contenus, retours sur les intervenants, intégration dans les outils,
• Participer à l’organisation et la gestion logistique des formations au quotidien,
• Traiter les enquêtes de satisfaction des étudiants liées au contenu des enseignements, participer à l’amélioration continue des programmes et formations,
• Préparer les examens de fin d’année,

Gestion des professeurs :

• Créer et suivre les dossiers administratifs des intervenants,
• Participer à la rédaction des contrats de travail en lien avec le service RH,
• Etablir les bons de commande et vérifier les factures des prestataires,
• Participer à l’onboarding et à l’animation de la communauté des intervenants,

Profil recherché

Pour mener à bien toutes ces missions, vous intégrez une équipe de 8 personnes où cohésion, travail d’équipe et polyvalence sont les maitres-mots. Chacun apporte sa pierre à l’édifice et le partage de bonnes pratiques et connaissances est au cœur de notre fonctionnement.

C’est pourquoi plus qu’un diplôme ou une expérience professionnelle, nous recherchons une personne impliquée et motivée par notre objectif commun, qui recherche à faire de son mieux et à contribuer positivement à tout ce qu’elle fait.

Vous êtes doté.e d’un excellent relationnel et d’un sens du service poussé et saurez faire preuve de réactivité et de souplesse d’esprit pour gérer de front toutes ces activités ? Alors envoyez-nous votre candidature !

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