Assistant pédagogique et administratif F/H

Description de l'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Mission principale
- Gestion de la scolarité du cycle ingénieur en collaboration avec le responsable pédagogique 
- Gestion des relations entreprises
- Participation aux événements de l’école
 
Missions détaillées
- Suivi administratif et pédagogique des élèves 
- Suivi du recrutement des intervenants et intégration sur site
- Répondre aux besoins courants des élèves et des intervenants
- Création et suivi de la planification
-  Planification et organisation logistique des examens
- Organisation et participation aux réunions de promotion, des délégués en local et au national
- Participation à la coordination nationale
- Participation aux jurys de promotion
- Transmission des éléments de contrat et de paie aux services concernés
- Gestion des Bourses de la région pour l’aide à la mobilité internationale
- Organisation événements entreprises en lien avec le cursus des élèves
- Suivi et visite de stage en entreprise
- Participation aux salons professionnels et rendez-vous entreprises : créer et maintenir les relations partenariales

- Mise à jour de la base de données des entreprises

Profil recherché

Compétences requises :

- Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, word, powerpoint,...)

- Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur

- Utilisation des ENT/ intranets professionnels

Qualités :

• Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs
• Sens de l'organisation,
• Travail en équipe,
• Prise d'initiative
•  Autonomie et proactivité
• Gestion des priorités
• Capacité d’organisation
• Travail en équipe
• Polyvalence
• Aisance à la pratique d’outils de gestion de travail

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 66df8c27-9748-4aa4-986b-4f77529444ff