Assistant.e pédagogique F/H

L'entreprise

Membre du Groupe IONIS et lancée en 2022, L’ISG RH (anciennement ISG RH) propose des cursus spécialisés dans les métiers des ressources humaines. Dès Bac+2, l’ISG RH accompagne les futurs professionnels des ressources humaines en leur permettant de se spécialiser, du recrutement à la mobilité internationale, et de suivre leur cursus dans le cadre de l’alternance. L’ISG RH est intégré à un Campus multi-école au cœur du Marais et à 10mn de la place de la République, à Paris.

Description du poste

Voici les missions confiées à l'assistant.e pédagogique :

Assister le pôle pédagogique dans ses missions quotidiennes :

· préparer la venue des intervenants et les accueillir lors des journées de formation,

· produire et mettre en forme les documents à destination des étudiants,

· suivre la saisie des notes,

· accompagnement sur la logistique des cours, conférences, séminaires, examens…

Assurer un support administratif dans le domaine d’activités du service pédagogique :

· saisie et affichages des plannings,

· gestion administrative des absences (émargements, veille, alerte),

· gestion des retards,

· envoi des courriers aux apprenants (diplômes…),

Suivre les dossiers administratifs des intervenant.e.s et alternant.e.s

Accueil physique des alternant.e.s, intervenants et publics,

Accueil téléphonique : réception et gestion des appels extérieurs, transfert aux interlocuteurs concernés et prise de message,

Assurer le classement et l’archivage des documents liés au service pédagogique,

Réception et diffusion des courriers pédagogiques

Profil recherché

Bonne présentation, expression verbale et écrite professionnelle

Disponibilité

Aisance relationnelle en face à face et au téléphone,

Respect de la confidentialité

Rigueur et sens de l’organisation

Maitrise de Word (publipostage, etc.), Excel (tri, filtres, etc.) et Outlook,

Grande aisance avec l’outil informatique de manière générale (les logiciels et applications propriétaires sont développées en interface web).

Expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans.

Personne dynamique et organisée

Rigueur

Savoir-être

Réf: 6776fae0-23b1-4d83-925f-9362325e9b4e