Assistant administratif et juridique en alternance F/H

L'entreprise

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l’Innovation.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission RH, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

• Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat) favorisant la mobilité interne
• Un parcours d’intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes
• Des réseaux métiers/petits déjeuners métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers
• La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous
• Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (4% de la masse salariale !)
• Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d’entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO…
• La prise d’initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées !

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?

Description du poste

Nous recherchons pour notre pôle Juridique et Achats, un assistant administratif et juridique (F/H).

Ce pôle regroupe deux fonctions supports essentielles au bon fonctionnement et au développement de l'entreprise :

• LES ACTIVITES JURIDIQUES d’une part, avec la gestion des litiges et contentieux en Construction et Gestion locative mais aussi la conformité RGPD, les questions de gouvernance et bien plus encore…

• LES ACHATS PUBLICS de l’autre, avec la gestion de l’ensemble des marchés publics mais aussi celle de la relation fournisseurs, la mise en place d’une politique d’achats responsables et bien plus encore…

Dans le cadre de ce contrat d'apprentissage, vous assurez en appui auprès des juristes et acheteurs et en trinôme avec les deux assistantes les missions suivantes :

• Gérer l’interface du pôle en interne et externe: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de la boite mail générique, gestion des échanges inter pôle, mise à jour de la base de données fournisseurs
• Gérer l’intendance du pôle : gestion des commandes, suivi de factures, gestion de planning, classement
• En soutient aux assisatntes, vérifier que les candidatures en réponse aux appels d'offres soient conformes, relancer les entreprises afin d'obtenir les pièces manquantes
• Prendre en charge les déclarations de sous-traitances

Il s'agit d'une liste de missions non exhaustive. Celles ci-évolueront en fonction des besoins du pôle et au fil de la formation. 

Profil recherché

Vous souhaitez poursuivre vos études en alternance pour une durée d’un an, dans le cadre d’un BTS ou d'un BAC+3.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle (stage, emploi d’été) dans le secteur de l’immobilier, du juridique ou de l’administration.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du contact, de l’écoute et de la satisfaction clientèle.

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), méthodique et réactif(ve). Vous appréciez travailler en équipe.

Vos qualités rédactionnelles vous permettent de rédiger aisément des notes, courriers ou autres documents administratifs.

Vous êtes à l’aise sur les différents outils bureautiques.

Modalités :

• Poste basé au siège (Rennes) à pourvoir en septembre 2024.
• Temps de travail: 35h/semaine du lundi au vendredi

Réf: ff79e506-330d-4d35-97bd-5f0ad668a368