Assistant Technique Pôle Production Logements - CDD F/H

L'entreprise

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l’Innovation.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission RH, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

• Un processus de recrutement participatif favorisant la mobilité interne (les équipes sont associées au choix du candidat)
• Un parcours d’intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes
• Des réseaux métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers
• La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous
• Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (4% de la masse salariale)
• Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d’entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO...
• La prise d’initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?

Description du poste

Dans le cadre d'un surcroit d'activité de 6 mois, nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour intégrer le pôle production logements locatifs.

Au sein d'une équipe de 15 personnes, en soutien aux chargé(e)s d'opérations, vous assurez le suivi administratif des opérations.

Plus particulièrement, vous êtes chargé(e) de : 

• Assurer des tâches administratives : rédaction et saisie de courriers, notes et documents, suivi du classement, échanges avec entreprises, enquêtes…. ;
• Gérer les réclamations clients (locataires) sur l’activité du pôle pour les réclamations de premier rang (demandes d’intervention aux entreprises, relances..) ;
• Préparer les remises de clés aux clients (courriers mise en location, préparation des dossiers de références concessionnaires par logement) ;
• Envoyer les enquêtes auprès des locataires ;
• Gérer les demandes administratives de la garanties Dommage Ouvrage ;
• Gérer le courrier, l’agenda, l’organisation des rendez-vous et des réunions du responsable de pôle, des chargés d’opération ou des réunions inter services ;

Profil recherché

Savoir faire

• Capacité rédactionnelle excellente
• Maitrise du pack office
• Gestion de la relation téléphonique

Savoir être

• Rigueur, réactivité, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe.
• Clarté dans la communication et l’expression
• Polyvalence

Modalités :

Poste en CDD de 6 mois (surcroit) à pourvoir des qu possible.

Lieu de travail : Rennes

Réf: ffb43d57-3ae2-438b-aaae-4dc1f62b0bb9