Chargé des actifs tertiaires et logements foyers F/H

L'entreprise

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l’Innovation.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission RH, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

• Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat) favorisant la mobilité interne
• Un parcours d’intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes
• Des réseaux métiers/petits déjeuners métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers
• La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous
• Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (4% de la masse salariale !)
• Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d’entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO…
• La prise d’initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées !

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?

Description du poste

Rattaché(e) au pôle vente de logements neufs, vos missions sont les suivantes :

Gestion des actifs tertiaires

•  Collaboration à la conception des cellules commerciales et suivi des arbitrages liés aux contraintes techniques identifiées
• Commercialisation des actifs tertiaires neufs et anciens

               -Trouver les prospects

              - Rédiger et mettre en ligne les annonces sur le site internet

              - Suivi des TMA et procédure de contractualisation dématérialisée des contrats de réservations et baux.

              - Assurer le suivi des actes et des échéances en lien avec les juristes et les notaires

              - Rechercher et transmettre les pièces nécessaires à la constitution du dossier de vente

              - Assurer le suivi administratif et financier des opérations de cessions/acquisitions (appels de fonds, participation aux OPR et livraisons)

              - Réaliser les états des lieux

• Suivi et gestion technique des locaux loués
• Elaboration d’un plan pluriannuel de travaux
• Gestion des litiges et contentieux technique des actifs tertiaires– 1^er niveau d’intervention
• Gestion des litiges et contentieux administratifs et financier des actifs tertiaires– 2ème niveau d’intervention
• Centraliser les requêtes des locataires et prospects et y répondre avec l’appui des services internes
• Estimation annuelle des besoins de son activité, gérer les achats et le référencement de prestataires et de travaux liés aux commerces en lien avec le pôle juridique et achat et comptabilité
• Réaliser et assurer le suivi des travaux d’aménagement et d’amélioration ou de mise aux normes des commerces si nécessaire
• Assurer le suivi des travaux réalisés par le locataire et l’évolution de l’activité du locataire
• Assurer la saisie et la mise à jour de la base de données sur les différents logiciels : ULIS, GED…
• Mettre en place des outils de suivi : gestion, valorisation des actifs, suivi des échéances

La gestion des actifs tertiaires comprend :

• Vente et location de commerces et bureaux et leurs accessoires
• Vente de salles ou commerces aux collectivités/mairie
• Les contrats Ateliers Artistes
• Les contrats LCR Hors RM

Gestion des Logements-Foyers :

• Collaboration lors du développement des nouveaux projets, suivi des arbitrages liés aux contraintes techniques identifiées
• Suivi et gestion technique des locaux loués
• Elaboration d’un plan pluriannuel de travaux
• Gestion des litiges et contentieux technique des LF – 1^er niveau d’intervention
• Gestion des litiges et contentieux administratifs et financier des LF – 2ème niveau d’intervention
• Assistance à l’élaboration des budgets de fonctionnement des gestionnaires pour la souscription des contrats d’entretien liés aux équipements techniques
• Suivi de l’entretien des locaux par les gestionnaires

Profil recherché

Doté(e) d'une forte culture du résultat, vous avez grâce à vos expériences développé une grande capacité d’analyse et un vrai sens de la négociation et de qualité de service.

Impliqué(e), vous etes flexible et adaptable.

Votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous permettent de gérer de facon optimale les priorités. Vous faites également preuve d'initiative.

Vous avez une bonne connaissance technique du bâtiment.

Modalités :

Poste en CDI à temps plein basé au siège (Rennes)

Des déplacements fréquents sont à prévoir sur les départements 35 et 22.

Réf: 797172d4-d4c4-452e-b598-1dc2746bd6b4