Comptable fournisseurs et facturation F/H

L'entreprise

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l’Innovation.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission RH, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

• Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat) favorisant la mobilité interne
• Un parcours d’intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes
• Des réseaux métiers/petits déjeuners métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers
• La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous
• Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (4% de la masse salariale !)
• Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d’entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO…
• La prise d’initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées !

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?

Description du poste

Au sein du Pôle Gestion Fournisseurs et Facturation, vous avez en charge les missions suivantes : 

• En matière de gestion des fournisseurs :

- Vérifier la bonne imputation comptable (workflow dématérialisé)

- Comptabiliser les factures dans le respect des délais de règlements
- Effectuer le suivi des comptes fournisseurs (création et mise à jour des données)
- Participer annuellement aux travaux d’inventaire (charges à payer, produits à recevoir…)

• En matière de régularisation de charges :

- Vérifier la bonne imputation des dépenses récupérables
- Suivre les consommations d'eau froide et d'eau chaude
- Calculer le coût du chauffage
- Contrôler, modifier et valider les bases de répartition
- Mettre à jour les provisions
- Mettre en place des provisions sur les nouvelles résidences
- Analyser les charges, proposer des améliorations dans la gestion des charges
- Avoir un rôle d'alerte en cas de variation inexpliquée
- Assurer le contrôle des charges avec les associations de locataires

• Etablir les décomptes définitifs 

• En matière de facturation :

- Traitements mensuels : bandes APL, calculs sls, calcul facturation, façonnier, comptabilisation 
- Traitements annuels : facturation liée aux enquêtes ops et sls, régularisation de charges, attestations de loyer caf, augmentations de loyers 
- Traitements ponctuels 

• Contrôler, analyser des traitements et assurer un rôle d’alerte auprès du pôle informatique 
• Mener de manière plus globale des projets de réflexion sur l’optimisation continue des charges 
• Mettre en œuvre les instructions et modes opératoires formalisés pour son activité 
• Proposer des pistes d’amélioration des processus et procédures formalisées 

Profil recherché

De formation Bac+2 type BTS Comptabilité, Professions immobilière ou Gestion de la PME, vous justifiez d'une première expérience au sein d'un service comptabilité.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous connaissez et appliquez les procédures de calcul et répartition des charges récupérables.

Vous appréciez travailler en équipe et vous êtes force de propositions.

Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques dont Excel.

Poste à pourvoir des que possible dans le cadre d'un CDI à temps plein.

Réf: e7be87f8-959a-4a44-838c-5a75a8deeeb6