Gestionnaire de copropriétés F/H

L'entreprise

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l’Innovation.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission RH, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

• Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat) favorisant la mobilité interne
• Un parcours d’intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes
• Des réseaux métiers/petits déjeuners métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers
• La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous
• Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (4% de la masse salariale !)
• Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d’entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO…
• La prise d’initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées !

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?

Description du poste

Au sein du pôle vente  de logements neufs, vous assurez  l’identification et le suivi de la gestion du patrimoine en copropriétés, Associations Syndicales Libres (ASL) et Associations Foncières Urbaines Libres (AFUL), sur l’ensemble du parc de NEOTOA.

A ce titre vos missions sont les suivantes : 

• Tenir à jour le recensement des copropriétés existantes sur l’ensemble du patrimoine (copropriétés, ASL, AFUL)
• Gérer le patrimoine en copropriété ASL AFUL
• Assurer le suivi administratif, financier et juridique des copropriétés
• Assister aux Assemblées Générales et animer/participer aux conseils syndicaux stratégiques dans la limite des règles définies avec le manager
• Effectuer une fois par année à minima d’une visite technique de la copropriété avec les Agences et proposer un plan stratégique de gestion des copropriétés, participer à l’élaboration du plan pluriannuel de travaux
• Faire le lien avec les acteurs concernés en interne (agence, ventes, techniques) dès la réception de la convocation, leur faire un retour suite à l’AG si nécessaire
• Être l’interlocuteur privilégié des syndics, gérer les partenariats externes (avocats, géomètres…) pour les problématiques liées aux copropriétés
• Gérer les litiges 1er niveau
•  Formuler les demandes d’inscription à l’ordre du jour et ou de convocation d’AGE en vue de valider des demandes NEOTOA/locataires
• S’assurer auprès du syndic de la bonne réalisation des travaux votés en AG
• Participer aux expertises en lien avec les services en charge des assurances

Profil recherché

De formation supérieure (bac+4/5) en immobilier et / ou juridique, vous justifiez d'une première expérience significative dans la gestion administrative et financière des copropriétés, de divisions en volume (5 à 10 ans). 

Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité, votre aisance relationnelle et votre sens du service client.

Votre rigueur, votre réactivité et votre organisation vous permettent d'avoir une bonne capacité d'analyse.

Vous êtes également sensible à la culture du résultat.

Modalités : 

Poste en CDI à temps plein (39h/semaine) basé au siège (Rennes).

Déplacements ponctuels sur l’ensemble du 35, 22, 53 et 56

Réf: a6306e3c-a3ab-4dac-b9a1-edb930c04497