Assistant Chargé d'Affaires - Gestion des Documents F/H

Description de l'entreprise 🏭

OPTIMEX, PME française, conçoit et fabrique des pompes à rotor noyé pour les secteurs chimique, pétrochimique, pétrolier, gazier et nucléaire.

Notre objectif est de garantir fiabilité et sécurité grâce à des pompes à la pointe de la technologie.

Avec +800 modèles répondant aux normes strictes, nous nous engageons à satisfaire les exigences de nos clients à l'échelle mondiale. 

Rejoignez-nous pour partager nos valeurs d'excellence et contribuer à façonner l'avenir de notre industrie !

Description du poste 👈

C'est dans le cadre de son fort développement qu'OPTIMEX souhaite renforcer son équipe en recrutant une ou un Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires - Gestion des Documents.

Rattaché(e) directement à l’équipe Projet Industriel, vous apporterez support sur les missions suivantes :

• Gestion des flux documentaires :
  • avec les clients : émission des documents, gestion des délais, des relances et des révisions
  • en interne : assurer la diffusion des documents aux intervenants des projets en fonction des étapes de l’affaire,
• Gestion des réceptions et inspections des clients ou des tierces parties et préparation de notifications,
• Gestion administrative des contrats,
• Gestion des plannings d’affaires et assistance aux chefs de projet pour le suivi et les lancements en fabrication,
• Rédaction et production de documents projets.

Vous pourriez être amené, au vu de la taille de notre société, à assister d’autres services en fonction des besoins (support marketing, documentation d’offre commerciale, site internet, support administratif).

Profil recherché 🔍

Compétences techniques et savoir-faire (hard skills) :

• Formation bac/bac+2 avec expérience correspondante au poste,
• Très bonne connaissance des outils informatiques,
• Anglais écrit et lu,
• Une formation technique (mécanique) serait un plus.

Compétences et savoir-être (soft skills) :

• Capacité d'adaptation, une qualité indispensable pour ce poste,
• Bonne organisation,
• Souci du détail.

Conditions de travail :

• Du lundi au vendredi,
• Horaires flexibles,
• Repos le week-end,
• Travail en journée,
• Pas de déplacement.

Mais aussi d’autres avantages :

• Participation au transport / prêt de vélos électriques,
• Titre-restaurant / chèques cadeaux,
• Accord d’intéressement et épargne salariale,
•  Mutuelle famille haut de gamme,
• Réfectoire et locaux de pause / boulodrome,
• CSE et activités extraprofessionnelles.

Lieu du poste : En présentiel à Fleurieux-sur-l'Arbresle - 69

Réf: c043c5c2-b995-45b9-a41c-6ddb0d0dfecf