Assistant(e) Chargé d'Affaires F/H

Description de l'entreprise 🏭

OPTIMEX, PME française, conçoit et fabrique des pompes à rotor noyé pour les secteurs chimique, pétrochimique, pétrolier, gazier et nucléaire.

Notre objectif est de garantir fiabilité et sécurité grâce à des pompes à la pointe de la technologie.

Avec +800 modèles répondant aux normes strictes, nous nous engageons à satisfaire les exigences de nos clients à l'échelle mondiale. 

Rejoignez-nous pour partager nos valeurs d'excellence et contribuer à façonner l'avenir de notre industrie !

Description du poste 👈

C'est dans le cadre de son fort développement, et notamment sur le marché du nucléaire civil, qu'OPTIMEX souhaite renforcer son équipe en recrutant une ou un Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires, au sein du Pôle Nucléaire. 

Sous la tutelle du référent technique et des chefs de projets , vous apporterez un support sur les missions suivantes :

Gestion de la documentation : 

• Gérer les flux documentaires :
• avec les clients : émission des documents, gestion des délais, des relances et des révisions
• en interne : assurer la diffusion des documents aux intervenants des projets en fonction des étapes de l’affaire,
• Gérer les réceptions et inspections des clients ou des tierces parties et préparation de notifications,
• Participer à la gestion administrative des contrats,
• Gérer les plannings d’affaires et assistance aux chefs de projet pour le suivi et les lancements en fabrication,
• Rédiger et et produire les documents projets.

Vous pourriez être amené, au vu de la taille de notre société, à assister d’autres services en fonction des besoins (support marketing, documentation d’offre commerciale, site internet, support administratif).

Gestion des gammes et nomenclatures Clipper : 

• Consolider les nomenclatures issues de la conception pour les agrémenter des requis spécifiques aux projets avant transmission au service Achat
• Consolider les gammes et consignes de fabrication issues de la conception pour les agrémenter des requis spécifiques aux projets avant transmission au service Production
• Répondre aux questions remontées par les services Achat et Production sur les nomenclatures, gammes et consignes de fabrication
• Participer à l’amélioration de l’efficacité de la gestion des nomenclatures, gammes et consignes de fabrication via l’amélioration des outils existants et la proposition de nouveaux outils ou méthodes

Profil recherché 🔍

Compétences techniques et savoir-faire (hard skill) :

• Formation technique (mécanique) bac/bac+2 avec expérience correspondante au poste.
• Très bonne connaissance des outils informatiques,
• Anglais écrit et lu,

Compétences et savoir-être (soft skill) :

• Capacité d'adaptation,
• Bonne organisation,
• Rigueur et souci du détail.

Expérience dans le poste :

• Une expérience de 2 ans dans un environnement ayant permis l'appréhension de sujets techniques serait un plus. 

Conditions de travail :

• Du lundi au vendredi,
• Horaires flexibles,
• Repos le week-end,
• Travail en journée,
• Pas de déplacement.

Mais aussi d’autres avantages :

• Participation au transport / prêt de vélos électriques,
• Titre-restaurant / chèques cadeaux,
• Accord d’intéressement et épargne salariale,
•  Mutuelle famille haut de gamme,
• Réfectoire et locaux de pause / boulodrome,
• CSE et activités extraprofessionnelles.

Statut du poste : Non cadre 

Lieu du poste : En présentiel -  Zone d'Activités du Charpenay - 69210 Lentilly.

Date de prise de poste : Dès que possible.

Réf: 55ce6e79-0b46-41a7-8526-cede3970ddf3