Assistant comptable et de gestion F/H

Description de l'entreprise

Description du poste

Les mondes de l'industrie et du notariat vous attendent pour exercer votre métier d'assistant.e comptable et de gestion à temps partagé ! Implantées dans les villes d'Elven, Theix et Questembert, ces entreprises souhaitent être accompagnées sur divers sujets inhérents au monde de la gestion et à leur activité respective. 

A ce titre, les principales missions que vous vous verriez confier seraient les suivantes :

Administratif :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Suivre divers dossiers administratifs
• Rédiger des comptes rendus

Comptabilité courante générale :

• Saisir les écritures comptables
• Editer les factures et relevés de comptes clients
• Gérer les règlements et relances clients
• Rapprochement bancaire
• Déclarer la TVA
• Réaliser des tableaux de suivi avec indicateurs

Logistique : 

• Enregistrer les commandes clients
• Vérifier les stocks de matières 
• Saisir les informations dans l'ERP
• Vérifier les ordres de fabrication (OD)
• Contrôler les stocks physiques et informatiques

Ressources humaines :

• Suivre les heures des salariés et des intérimaires 
• Saisir et suivre les congés/plannings
• Gérer les notes de frais

📃 Contrat : CDI avec Vénétis uniquement

🕣 Temps de travail :

• 2 entreprises ont respectivement besoin de 2 jours par semaine chacune, soit une possibilité de temps partiel choisi à 80% (⚠ attention : il se peut qu'un besoin ne vous corresponde pas ou bien que votre profil ne corresponde pas à une des entreprises, ce qui pourrait engendrer un démarrage à 2 jours par semaine et non 4 jours).
• Evolution sur un temps partiel ou un temps plein (à terme), dans le cadre de la construction d'un temps

💸 Rémunération : de 26,3K à 28,2K € bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience

📆 Date de démarrage : dès que possible !

Profil recherché

Pour ces missions, nous recherchons une personne rigoureuse et organisée. Eh oui, la gestion comptable et les déclarations fiscales exigent une précision absolue et le temps partagé implique d'être en capacité de gérer simultanément des dossiers dans des délais plus ou moins serrés.

Votre autonomie afin d'assurer l’accueil, suivre les stocks ou encore éditer des factures sans supervision constante et votre capacité d’adaptation face à la diversité des missions et des interlocuteurs.trices seront essentielles.

Doté.e d’une aisance relationnelle (liée ici notamment à l'accueil physique/téléphonique, la gestion des relances clients, les échanges avec les salarié.e.s et la direction), vous faites également preuve de discrétion (coucou la manipulation de données sensibles en RH et comptabilité !) et d’un sens de l’écoute pour comprendre les besoins des équipes et des clients.

Vos compétences rédactionnelles vous permettent de rédiger comptes rendus, courriers, fiches de poste en toute aisance (orthographe, grammaire, conjugaison, mise en page adaptée, etc). Votre dextérité informatique et maitrise des outils bureautiques/ERP sera un indispensable.

A temps partagé, il vous faudra également :

• vous adapter aux divers environnements, contextes, secteurs d'activité, typologies managériales, collègues, etc !
• savoir gérer vos priorités : il faut tenir compte de la to do qui va évoluer durant votre absence (et donc les urgences aussi)
• être organisé.e et gérer les divers sujets en autonomie : vous êtes régulièrement le.la seul.e expert.e de votre métier dans les entreprises adhérentes 

Afin d'accompagner ces entreprises, le profil recherché disposera d'une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions d'assistanat polyvalent, avec un impératif pour la maitrise de la comptabilité courante !

Et pour finir... Notre processus de recrutement ! 

👉 Un échange téléphonique

👉 Deux rencontres avec deux personnes différentes de l'équipe et un cas pratique en comptabilité pour déterminer vos compétences techniques

👉 Des prises de références (managers, directeur.trices, clients, fournisseurs...)

👉 Une présentation du profil de notre candidat.e auprès des entreprises ayant un besoin à temps partagé 

👉 Une rencontre entre notre candidat.e et les entreprises

👉 Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé ! 

Venez découvrir Vénétis de l'intérieur grâce aux témoignages de nos salarié.e.s en temps partagé ! Rendez-vous sur notre chaîne Youtube !

Vénétis est membre de l'association A Compétence Egale et s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche.

Réf: 80144800-0d7c-474e-8c3d-df8445ac5095