Office Manager F/H

L'entreprise

Resaneo est une plateforme de réservation de billets d'avion et de billets de train. 

Resaneo fait partie du groupe Penguin World, groupe composé de 4 sociétés spécialisées dans le domaine du tourisme.

Aujourd'hui, le groupe Penguin World recherche un(e) Office Manager.

Description du poste

Au sein du Central Service Office (CSO), l’Office Manager participe au bon fonctionnement des locaux (le Gate73) en assurant l’accueil physique et téléphonique et la sécurité des locaux.

Liste non exhaustive des missions de l'Office Manager :

• Standard téléphonique pour les différentes sociétés du groupe,
• Accueil physique des clients, fournisseurs, et candidats
• Gestion du courrier entrant et sortant, gestion des colis,
• Gestion du stock des consommables (papier toilettes, essuie-tout, liquide vaisselle etc..) : inventaire et préparation des commandes,
• Sécurité des locaux : vérification des locaux et des équipements
• Contact prestataires pour travaux ou maintenance
• Vérification de la bonne utilisation du parking
• Communication interne : communication concernant les locaux (événements, rappels, informations)
• Aide à l'organisation d'événements sur site
• Gestion de la salle events

Profil recherché

Vous avez de bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles.  

De nature volontaire, vous avez de bonnes capacités d’anticipation et d’organisation.

Vous êtes polyvalent(e), dynamique, curieux(se) et autonome.

Connaissances techniques : Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR LE POSTE :

Lieu : Villeurbanne, Gate73

Poste : CDI à partir de juin 2023

Horaires : 35h du lundi au vendredi : 9h-12h / 14h-18h

Salaire : SMIC + prise en charge à 50% des transports en commun, prise en charge à 50% de la mutuelle ALAN, carte de Titres Restaurant Up Déjeuner

Réf: 25447514-9e26-4705-dfbc-08d782cb63ba