Assistant(e) Technique Planning F/H
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Etablissement : ADMR49 Feneu et Environs
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps partiel
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Lieu Longuenée-en-Anjou
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Salaire 13,81 EUR (€) - 13,81 EUR (€) / heure
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À partir du 15.04.2024
Description de l'entreprise
Bienvenue à l'Association ADMR de Feneu. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de Cantenay-Épinard, Feneu, La Meignanne, Le Plessis-Macé, Saint-Lambert-la-Potherie et Soulaire-et-Bourg.
Description du poste
Afin d'assurer un remplacement , nous recherchons un(e) assistant(e) technique planning H/F pour intervenir sur l'association Feneu & environs. (L'association se situe à La Meignanne)
Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.
Mission de planification des interventions
- Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
- Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
- Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
- Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
- Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
- Suivre les modulations.
Mission d’accueil/secrétariat
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
- Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
- Rédiger les courriers, les copier et les envoyer.
- Tenir à jour un cahier de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
- Classer et archiver les documents (notamment URSSAF, DIRRECTE).
Mission de gestion administrative des dossiers
- Aider les bénévoles référents à remplir les dossiers de prise en charge.
- Réceptionner des demandes de prise en charge dans l’outil informatique et les transmettre aux personnes aidées.
- Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
- Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
- Suivre les renouvellements.
- Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation.
Mission de cogestion financière
- Saisir les encaissements et les décaissements des bénéficiaires sur Colibri.
- Suivre les comptes clients prestataires et mandataires.
- Remplir et envoyer au secrétariat fédéral les feuilles de trésorerie et pièces comptables.
- Classer les pièces comptables.
Profil recherché
Rémunération : 13,81€ brut/heure hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) niveau diplôme - Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.
Prise de poste: à partir du 15 avril 2024
Volume horaire : 24h/semaine
Tuilage : 2 jours avec le salarié en poste.
Lieu : Association Feneu & Environs
Réf: d07760de-2325-4ff0-932e-afab9f5812e1
Le poste n'est plus à pourvoir.