Coordinateur de projets appui terrain - CDD F/H

Description de l'entreprise

L’Anap est une agence publique d’expertise et de conseil. Elle est au service des établissements de santé et médico-sociaux qu’elle soutient dans l’amélioration de leurs organisations. L’Anap accompagne la mise en œuvre des grandes réformes de transformation impulsées par les pouvoirs publics. Son action se décline autour de trois modalités :

• Expliquer et outiller : donner l'accès à des connaissances dans tous les domaines de l'organisation des établissements sanitaires et médico-sociaux (bonnes pratiques, guides, webinaires, autodiagnostics…).
• Accompagner sur le terrain : intervenir auprès d’établissements pour poser un diagnostic, orienter les démarches et donner les outils pratiques pour mener les transformations avec efficacité.
• Eclairer la décision publique : appuyer les grandes transformations du système de santé.

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité à partir de février, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de projets – Appui terrain pour rejoindre notre équipe et assurer la continuité des activités.

Les missions consistent en :

• Programmation des appuis terrain : organisation du calendrier, planification des agendas, adaptation éventuelle, suivi documentaire
• Organisation de l’affectation des équipes internes et du réseau de l’Anap à un appui terrain : identification des besoins, interaction avec les Directeurs de Pôles pour identifier les profils, suivi de l’affectation interne, prise de contact et formalisation des vacations avec les experts du réseau de l’Anap
• Préparation du reporting interne faisant état de l’avancée de l’affectation, de la planification et des alertes
• Tour de contrôle auprès des pilotes sur l’avancée de leur appui : vérification des jalons, maintenance des fichiers de suivi, appui logistique aux pilotes, anticipation des alertes, vérification de bonne transmission des livrables en fin de mission
• Proposition pour mise à jour des outils et process

Dans le cadre de la réalisation de cette mission, vous êtes amenés à :

• Travailler en partenariat avec les équipes internes
• Interagir avec les experts du réseau Anap, professionnels des établissements bénéficiant d’un appui et ARS commanditaires, pour appuyer l’organisation de la démarche, vous assurer du bon déroulé et le cas échéant apporter les correctifs nécessaires
• Contribuer à l’amélioration permanente des processus appuis terrain

Vous pourrez en outre être amené à travailler sur d’autres projets portés par la cellule Appui terrain de l’Anap.

Profil recherché

Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans le pilotage et le management de projets complexes.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation. Vos qualités relationnelles tout autant que votre autorité naturelle sont appréciés. Vous disposez d’une parfaite maîtrise des outils bureautiques et de reporting et êtes à l’aise avec l’usage de nouveaux outils.

Vous êtes doté d’une appétence certaine pour la conduite de projets complexes et aimez gérer les urgences et imprévus. Vous êtes d’un tempérament positif et impliqué dans l’amélioration continue de vos dispositifs de travail.

Doté(e) d’une bonne connaissance du fonctionnement des établissements sanitaires et/ou médico-sociaux, des rôles et attentes des acteurs du système de santé, vous avez une bonne appréhension des enjeux des transformations organisationnelles du secteur.

Des déplacements ponctuels sur l’ensemble du territoire sont à prévoir pour ce poste.

Réf: 2b0d4081-949c-4099-b617-19fe6002e7d8