Adjoint Régie - Plans techniques et relations prestataires F/H

L'entreprise

Brest en vue, c’est la marque de destination de la métropole brestoise. C’est aussi le nom de l’entreprise publique locale qui gère ses lieux emblématiques – Océanopolis, 70.8, la Recouvrance, le Rïnkla Brest Patinoire, Brest Arena, Brest Expo, le Quartz, les ports de plaisance, l’office de tourisme et le Bureau des congrès, les parkings - et qui, depuis janvier 2025, est en charge de faire vivre la destination au quotidien, de créer des services et des offres touristiques, de loisirs et d’affaires, de produire des grands événements comme les Fêtes maritimes, de proposer des parcours et des balades qui font (re)découvrir Brest autrement. Des expériences durables inspirantes pour révéler Brest aux visiteurs d’1 jour, de 5 jours, de tous les jours. 

Dans le cadre de la préparation et de l’organisation des Fêtes Maritimes de Brest 2027, premier festival maritime européen payant réunissant plusieurs centaines à plus d’un millier de bateaux et des délégations internationales, Brest en vue SPL, organisatrice, renforce temporairement son équipe par la création du poste d'un ou une Adjoint.e régie en charge des plans techniques et des relations avec les prestataires. 

L’utilisation du masculin dans cette offre d’emploi a pour seul objectif de rendre la lecture accessible à tous ; elle inclut les personnes de tous genres.

Description du poste

Vous jouerez un rôle clé dans la conception, la planification et la mise en œuvre des infrastructures terrestres des grands événements de la métropole brestoise. Véritable interface entre les équipes internes, les prestataires techniques et les organisateurs, vous assurerez la faisabilité technique des projets, la coordination logistique et le suivi opérationnel sur le terrain.

Sous la Direction du Responsable technique des Grands évènements, vos principales missions seront les suivantes :

Préparation technique et plans

• Étudier la faisabilité des demandes de montage sur le terrain et gérer les plans techniques (étude de faisabilité et dessin)
• Rédiger les dossiers techniques et préparer les documents pour la sélection des prestataires
• Rechercher des solutions et des fournisseurs adaptés aux besoins du pôle Terre

Gestion des prestataires

• Piloter les contrats et les commandes pour les matériels (chapiteaux, bungalows, barrières, matériels de distribution électrique…)
• Organiser l'accessibilité du site pour les personnes à mobilité réduite (PMR/PSH)
• Suivre les plannings d'intervention des entreprises retenues

Coordination sur le terrain

• Animer les réunions techniques avec les prestataires et les équipes de Brest en vue
• Faire le lien entre les organisateurs et les intervenants extérieurs pour leurs besoins techniques
• Représenter Brest en vue lors des groupes de travail avec les prestataires

Appui au Responsable technique et coordination opérationnelle 

• Assurer un rôle d’appui et de relais auprès du Responsable technique dans le suivi opérationnel des infrastructures terrestres et des prestataires.
• Participer à l’animation et à la coordination des équipes techniques mobilisées afin de garantir la circulation de l’information et la bonne articulation des interventions.
• Représenter ponctuellement le Responsable technique lors des réunions ou échanges avec les partenaires et prestataires en son absence.

Suivi et bilan de mission

• Surveiller l'avancement du montage de l'événement et alerter en cas de retard ou de difficulté
• Rédiger les comptes-rendus de réunions pour le suivi et l'archivage
• Présenter un bilan final complet une fois l'événement terminé

Profil recherché

Nous attendons du futur Adjoint Régie - Plans techniques et relations prestataires les compétences et qualités suivantes :

Savoir-faire

• Connaissance de la réglementation CTS (Chapiteaux, Tentes et Structures)
• Maîtrise des normes d’accessibilité PMR/PSH
• Connaissance des règles liées aux AOT (Autorisation d’Occupation Temporaire)
• Lecture et analyse de plans techniques terrestres
• Maîtrise des procédures de marchés publics et de mise en concurrence
• Compétences en organisation et gestion d’événements
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise du Pack Office
• Anglais courant indispensable (autres langues appréciées)
• Maîtrise du Pack Adobe et d’Autocad
• Connaissance du monde maritime appréciée

Savoir-être

• Rigueur, organisation et capacité à travailler en flux tendu
• Disponibilité et réactivité
• Esprit d’équipe et adaptabilité
• Goût pour le terrain et polyvalence

Nous vous offrons un CDD à temps plein, statut Agent de maîtrise, du 1er septembre 2026 au 31 juillet 2027.

Contraintes du poste : Travail ponctuel en soirée et weekend. Disponibilité accrue à l'approche et pendant l'événement. Présence obligatoire durant la manifestation du 9 au 15 juillet 2027

Avantages

• 13ème mois
• Intéressement
• Ticket restaurant (valeur 10€, part employeur 60%)
• Contrat groupe famille Santé et Prévoyance
• CSE attractif : chèques vacances, voyages

Réf: 53c98fd4-f6d3-4eca-9ba4-2ffad7aebcf9