Assistant RH F/H

L'entreprise

Brest en vue, c’est la marque de destination de la métropole brestoise. C’est aussi le nom de l’entreprise publique locale qui gère ses lieux emblématiques – Océanopolis, 70/8, le Rinkla, l’Arena, Brest Expo, le Quartz, les ports de plaisance, les parkings - et qui, depuis janvier 2025, est en charge de faire vivre la destination au quotidien, de créer des services et des offres touristiques, de loisirs et d’affaires, de produire des grands événements comme les Fêtes maritimes, de proposer des parcours et des balades qui font (re)découvrir Brest autrement. Des expériences durables inspirantes pour révéler Brest aux visiteurs d’1 jour, de 5 jours, de tous les jours. 

Dans le cadre de la préparation et de l’organisation des Fêtes Maritimes de Brest 2027, premier festival maritime européen payant réunissant plusieurs centaines à plus d’un millier de bateaux et des délégations internationales, Brest en vue, organisatrice, renforce temporairement son équipe par la création du poste d'une ou un Assistant.e en Ressources Humaines.

L’utilisation du masculin dans cette offre d’emploi a pour seul objectif de rendre la lecture accessible à tous ; elle inclut les personnes de tous genres.

Description du poste

Brest en vue recrute une ou un Assistant.e Ressources Humaines pour accompagner l'organisation des Fêtes Maritimes de Brest 2027. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et le soutien opérationnel de l'équipe RH de Brest en vue, dans un contexte événementiel exceptionnel et stimulant. 

Sous la direction de la Responsable administrative des Grands événements et en lien avec la Directrice des Ressources Humaines de Brest en vue, vos principales missions seront les suivantes : 

Administration du personnel

• Gérer les dossiers du personnel en CDD (création, mise à jour, archivage)
• Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations et courriers divers des CDD
• Suivre les absences, congés et arrêt maladie
• Organiser les visites médicales
• Gérer administrativement les intérimaires, stagiaires et alternants (contrats, conventions, suivi des échéances, intégration)
• Assurer le suivi des relations avec les agences d'intérim et les organismes de formation

Recrutement

• Rédiger et diffuser les offres d'emploi
• Trier les candidatures et réaliser les pré-qualifications téléphoniques
• Organiser les entretiens avec les managers
• Assurer le suivi du processus de recrutement et des réponses aux candidats
• Participer au recrutement des stagiaires, alternants et personnels saisonniers/intermittents

Formation 

• Participer au recueil des besoins en formation
• Contribuer à l'organisation logistique des sessions de formation
• Assurer le suivi administratif (conventions, convocations, émargements)

Paie et gestion du temps

• Suivre les plannings et les temps de travail
• Assurer l'interface avec le service paie de Brest en vue
• Suivre administrativement et déclarativement les contrats spécifiques (GUSO, intermittents, intérimaires)
• Contrôler et suivre la facturation des agences d'intérim

Communication interne et appui RH

• Mettre à jour les tableaux de bord RH
• Participer à la mise en place de projets RH (onboarding, qualité de vie au travail,...)
• Accueillir et informer les salariés sur les sujets RH de premier niveau
• Accompagner administrativement les nouveaux arrivants (stagiaires, alternants, intérimaires)

Profil recherché

Nous attendons du futur Assistant RH les compétences et qualités suivantes :

Savoir faire

• Connaissances de base en droit du travail et en gestion RH
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
• Capacité de rédaction claire et rigoureuse
• Compétence dans l'établissement de tableaux de bord de suivi

Savoir-être

• Bon relationnel, sens du service et de l'écoute
• Rigueur, méthode et organisation
• Adaptabilité au travail d'équipe
• Disponibilité et réactivité
• Discrétion et respect de la confidentialité

Contraintes : Travail ponctuel en soirée et weekend. Disponibilité accrue à l'approche et pendant l'événement. Présence obligatoire durant la manifestation du 9 au 15 juillet 2027

Nous vous proposons un contrat CDD à temps plein, statut Employé, à pourvoir à partir du 1er septembre 2026, jusqu'au 14 août 2027.

Avantages

• 13ème mois
• Intéressement
• Ticket restaurant (valeur 10€, part employeur 60%)
• Contrat groupe famille Santé et Prévoyance
• CSE attractif : chèques vacances, voyages...

Réf: 36a9cffc-9393-445e-a775-8c0b06ac84b6