Adjoint régie - Relations partenaires institutionnels F/H

L'entreprise

Brest en vue, c’est la marque de destination de la métropole brestoise. C’est aussi le nom de l’entreprise publique locale qui gère ses lieux emblématiques – Océanopolis, 70.8, la Recouvrance, le Rïnkla Brest Patinoire, Brest Arena, Brest Expo, le Quartz, les ports de plaisance, l’office de tourisme et le Bureau des congrès, les parkings - et qui, depuis janvier 2025, est en charge de faire vivre la destination au quotidien, de créer des services et des offres touristiques, de loisirs et d’affaires, de produire des grands événements comme les Fêtes maritimes, de proposer des parcours et des balades qui font (re)découvrir Brest autrement. Des expériences durables inspirantes pour révéler Brest aux visiteurs d’1 jour, de 5 jours, de tous les jours. 

Dans le cadre de la préparation et de l’organisation des Fêtes Maritimes de Brest 2027, premier festival maritime européen payant réunissant plusieurs centaines à plus d’un millier de bateaux et des délégations internationales, Brest en vue SPL, organisatrice, renforce temporairement son équipe par la création du poste d'un ou une Adjoint.e régie en charge des relations avec les partenaires institutionnels.

L’utilisation du masculin dans cette offre d’emploi a pour seul objectif de rendre la lecture accessible à tous ; elle inclut les personnes de tous genres.

Description du poste

Vous souhaitez participer à la réussite des grands événements maritimes de Brest ? Vous aimez le travail de terrain, la coordination multi-acteurs et les défis logistiques ? Rejoignez l’équipe Grands événements de Brest en vue pour contribuer à l’organisation technique des Fêtes maritimes de Brest 2027.

Sous la responsabilité du Responsable technique des Grands événements, vos principales missions seront les suivantes :

Préparation technique :

• Étudier la faisabilité des installations techniques sur les emprises de la fête auprès des partenaires institutionnels
• Identifier et qualifier les moyens techniques mobilisables (matériels et équipes)
• Rechercher des solutions et prestataires adaptés aux besoins du pôle Terre

Gestion des relations techniques et réglementaires :

• Gérer les autorisations (AOT) et coordonner les interventions avec les partenaires institutionnels (Marine Nationale, Métropole, ville, région, Brest Port...)
• Assurer le suivi des plannings des entreprises et équipes techniques
• Organiser les accès et interventions des prestataires sur les différents sites

Coordination terrain et partenariats :

• Animer les réunions techniques et assurer le lien entre organisateurs, partenaires et prestataires
• Représenter Brest en vue dans les groupes de travail liés aux besoins techniques

Appui au Responsable technique :

• Assurer un rôle de relais auprès des partenaires et prestataires sur votre périmètre
• Participer à la coordination des équipes techniques et au suivi des priorités opérationnelles
• Représenter ponctuellement le Responsable technique en son absence

Suivi de mission :

• Suivre l’avancement des opérations et alerter en cas de difficulté
• Rédiger les comptes-rendus et contribuer au bilan final de l’événement

Profil recherché

Nous attendons du futur Adjoint Régie - Relations partenaires institutionnels les compétences et qualités suivantes :

Savoir :

• Connaissances des règles de procédures en matière d'AOT (Autorisation d'Occupation Temporaire)
• Fonctionnement des ports (Port de commerce et Base navale)
• Connaissances en règlementation portuaire (capitainerie, acteurs portuaires, etc.)
• Maîtrise des procédures de marchés publics et mise en concurrence
• Connaissance des organisations institutionnelles (fonctionnement, procédures) : Marine Nationale, Brest métropole et ville, Région Bretagne, Brest port

Savoir-faire :

• Compétences en organisation et gestion de projets
• Compétences rédactionnelles indispensables – maîtrise du pack bureautique
• Compétences et aptitudes en procédures de marchés et mises en concurrence
• Anglais courant indispensable (autres langues appréciées)
• Maîtrise des outils informatiques appréciée
• Connaissance du monde maritime très utile

Savoir-être :

• Rigueur et organisation ; aptitude au travail en flux tendu
• Disponibilité et réactivité
• Adaptabilité au travail d'équipe
• Goût pour le terrain, polyvalence

Nous proposons un contrat CDD à temps plein, statut Agent de maîtrise, à pourvoir à partir du 1er septembre 2026, jusqu'au 31 juillet 2027.

Conditions particulières : Travail ponctuel en soirée et weekend. Disponibilité accrue à l'approche et pendant l'événement. Présence obligatoire durant la manifestation du 9 au 15 juillet 2027

Avantages

• 13ème mois
• Intéressement
• Ticket restaurant (valeur 10€, part employeur 60%)
• Contrat groupe famille Santé et Prévoyance
• CSE attractif : chèques vacances, voyages

Réf: 41aa6e2e-0119-413c-b9b9-d1ff2ee076ee