Chargé(e) de l'accueil des bateaux festivaliers et gestion des inscriptions F/H

L'entreprise

Dans le cadre de la préparation et de l’organisation des Fêtes Maritimes de Brest 2027, premier festival maritime européen payant réunissant plusieurs centaines à plus d’un millier de bateaux et des délégations internationales, Brest en vue, organisatrice, renforce temporairement son équipe par la création du poste de chargé de l'accueil des bateaux festivaliers et gestiondes inscriptions.

L’utilisation du masculin dans cette offre d’emploi a pour seul objectif de rendre la lecture accessible à tous ; elle inclut les personnes de tous genres.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle maritime, le chargé de l'accueil des bateaux festivaliers et de la gestion des inscriptions assure le suivi opérationnel et administratif des navires participants. Il est le garant de la qualité de la relation avec les plaisanciers et de la fluidité du processus d'inscription.

Ses missions incluent notamment :

• Contact avec les participants.
• Préparation des commissions de validation bateaux.
• Mise à jour de la liste des bateaux inscrits.
• Coordination avec le pôle Communication pour l’envoi des newsletters.
• Coordination avec le pôle Communication pour la rédaction de contenu sur les bateaux.
• Point de contact avec les propriétaires de bateaux inscrits, responsables de classes et associations.
• Participation au placement des bateaux sur le site de la fête.
• Participation aux réflexions du pôle maritime sur l’organisation générale.
• Point de contact avec Brest Terres Océanes pour Port d’escales.
• Suivi des demandes d’inscriptions et envoi des confirmations d’inscription ou des refus.
• Configuration et mise en place de l’accueil physique des bateaux festivaliers et des marins (besoin en bénévoles).

Profil recherché

Nous attendons du futur chargé de l'accueil des bateaux festivaliers et gestion des inscriptions les compétences et qualités suivantes :

Connaissances générales :

• Connaissance des bateaux, leurs types et caractéristiques nautiques
• Très bonne connaissance du milieu du nautisme et du patrimoine maritime très utile
• Capacité à travailler en équipe, avec de bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles.

Compétences professionnelles :

• Rigueur et organisation
• Disponibilité et réactivité
• Adaptabilité au travail d’équipe
• Sens marin
• Aptitude au travail en flux tendu
• Polyvalence

Compétences comportementales :

• Autonomie, rigueur, organisation, polyvalence et proactivité.
• Diplomatie, sens de l’accueil, aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Précision, diplomatie, négociation, médiation.
• Réactivité, adaptabilité et résistance à la pression.
• Bonne maîtrise de l’écrit et intérêt pour l’événementiel et la culture maritime.

Contraintes : Travail ponctuel en soirée et weekend. Disponibilité accrue à l'approche et pendant l'événement. Présence obligatoire durant la manifestation.

Nous vous proposons un contrat CDD à temps plein, statut Employé, à pourvoir à partir du 1er décembre 2026, jusqu'au 31 juillet 2027.

Avantages

• 13ème mois
• Intéressement
• Ticket restaurant (valeur 10€, part employeur 60%)
• Contrat groupe famille Santé et Prévoyance
• CSE attractif : chèques vacances, voyages...

Réf: 628bdb77-4039-4423-a458-f7121f0d847e