Assistant juridique et achats F/H

L'entreprise

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l’Innovation.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission RH, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

• Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat) favorisant la mobilité interne
• Un parcours d’intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes
• Des réseaux métiers/petits déjeuners métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers
• La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous
• Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (4% de la masse salariale !)
• Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d’entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO…
• La prise d’initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées !

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?

Description du poste

Rattaché(e) à la responsable du Pôle Juridique et Achats, vous avez pour principal objectif d'être en appui administratif auprès de l'ensemble des collaborateurs du pôle et de la responsable Juridique et Achats.

Vous veillez aux saisies nécessaires sur le logiciel achat afin de mettre en ligne les consultations et vous procédez au suivi des différentes étapes jusqu'à la notification. 

Plus particulièrement, vos missions sont les suivantes : 

• Gérer et tenir des tableaux de suivi en lien avec les différentes consultations marchés 
• Assurer la vérification des conditions d'agrément des sous-traitants 
• Gérer le courrier et la boîte mail générique du pôle ainsi que des échanges inter-pôles qui peuvent en découler 
• Venir en appui  sur les procédures juridiques (liées notamment à la gestion locative)
• Mettre à jour la base de données fournisseurs (création et mise à jour) 

Profil recherché

Connaissances/Savoirs :

 Titulaire d'une formation BAC +2/3 avec une spécialisation en achats publics, vous disposez d'une expérience significative de 5 ans sur des fonctions similaires au cours de laquelle vous avez collaboré étroitement avec les pôles achats et juridiques de votre organisation. Vous avez  ainsi pu apporter votre contribution et démontrer votre rôle essentiel  en tant qu'appui pour l'équipe. 

Savoir-faire :

•  Sens de l’organisation et de la coordination
•  Maîtrise des outils informatiques particulièrement en lien avec les achats
•  Donner des informations et des conseils aux services internes et aux prestataires externes
•  Savoir prioriser

Savoir-être :

•  Autonomie
•  Réactivité
•  Esprit d’initiatives et force de propositions
•  Aisance relationnelle

Conditions d'exercices de l'emploi :

• Poste en CDI basé à Rennes avec des déplacements possible sur les départements d’Ille-et-Vilaine et des Côtes d’Armor, et tout autre territoire couvert par l’organisme.
• Temps plein 38h45 / RTT
• Télétravail possible

Réf: 476a8f5c-4ef5-43d9-bb54-9ef0fa85aab7