Office Operations F/M

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Update on 05/08/2026

  • Contract type:  Permanent contract

  • Work time:  Full time

  • Location Planegg

  • Salary 30000 EUR (€) - 40000 EUR (€) / year

Über uns

Die Répertoire Culinaire Germany GmbH ist Teil einer internationalen Unternehmensgruppe und steht für strukturierte Prozesse, hohe Qualitätsstandards und effizientes Arbeiten. Für unseren Standort in München suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Office Management, die Verantwortung übernimmt und den Büroalltag aktiv mitgestaltet.

Deine Mission

Organisation ist deine Stärke? Dann bist du bei uns genau richtig! Du koordinierst administrative Abläufe, unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

 

Deine Aufgaben

Office Management & Administration

  • Steuerung des gesamten Büroalltags und der administrativen Abläufe
  • Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und externen Dienstleistern
  • Schnittstelle zu Buchhaltung, Steuerberatung und Payroll

Finance & Accounting Support

  • Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
  • Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Ausgaben
  • Unterstützung bei Monatsabschlüssen

HR Administration

  • Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Onboarding bis Offboarding)
  • Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
  • Zusammenarbeit mit HR und externen Payroll-Dienstleistern

Koordination & Management Support

  • Ansprechpartner:in für interne Teams in administrativen Themen
  • Organisation von Meetings, Reisen und internen Prozessen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Business Development Manager im Tagesgeschäft

Prozessoptimierung

  • Arbeit mit ERP-Systemen, HR-Tools und Excel
  • Strukturierung und kontinuierliche Verbesserung interner Abläufe

Dein Profil

  • Erfahrung im Office Management / Backoffice / Administration
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Zahlenaffinität und Organisationsstärke
  • Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch

Réf: 7cdf2421-2570-42f7-b3e4-34fc430bfb47

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Office Operations F/M

Permanent contract
Full time
Planegg
30000 EUR (€) - 40000 EUR (€) / year

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Some data may be automatically analysed (parsing and pre-screening) via an Artificial Intelligence system. No decision is made solely by AI, as every application is reviewed by a recruiter.

Regarding the use of AI:

- Your data is not retained by our AI solution.

- It is not used to train an AI model.

- Processing is carried out exclusively on servers located within the European Union.

- No transfer outside the EU is carried out.

Regarding your data:

Unless otherwise requested, your data is retained for a maximum of 2 years.

In accordance with our internal security policies (PSSI) and current best practices, robust technical and organisational measures are implemented to protect the access and integrity of your information: secure access, rights management, encryption, security protocols, access monitoring, employee awareness, etc.

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